Skjalastjórnun: Rekjanleiki, verklag og ábyrgð - Vefnám

Fjallað er um tegundir skjala, m.a. erindi / bréf á pappír, tölvupóst, samninga, ljósmyndir, teikningar, bókhaldsgögn, eyðublöð og kynningarefni.

Farið verður stuttlega í íslensk lög og reglugerðir er varða skjalastjórn á Íslandi fyrir opinberar stofnanir og sýnt fram á hvernig hægt er að beina sambærilegum aðferðum við skjalastjórn í fyrirtækjum í einkaeigu.

Fjallað verður um ISO 15489 sem er alþjóðlegur staðall um skjalastjórnun.

Umfjöllunarefni:

• Nokkur hugtök í skjalastjórn sem nýtast í starfi.
• Hlutverk Þjóðskjalasafns fyrir opinberar stofnanir og sveitarfélög.
• Skjalatalning – yfirsýn yfir þau gögn sem verið er að nota.
• Skjalavistunaráætlun fyrir virk og óvirk skjöl.
• Flokkun skjala, skráning, vistun og endurheimt.
• Skjalageymslur og pökkun skjala.
• Hvernig má standa að innleiðingu á rafrænu skjalastjórnunarkerfi, hvað ber að varast og hver eru fyrstu skrefin.

Á námskeiðinu eru tekin fyrir raunveruleg dæmi og reynt að tengja efnið sem best við reynslu þátttakenda hverju sinni svo það nýtist beint í starfi.

Markmið

Að auka skilvirkni við upplýsinga- og skjalastjórn.

Að auka skilning á gildi upplýsinga- og skjalastjórnunar fyrir gæðastjórnun og rekstur.

Að auka skilning á hvernig hægt er að innleiða aðferðafræðina á vinnustaðinn sem heild.

Fyrirkomulag

Fyrirlestrar, umræður og verkefni.

Helstu upplýsingar

  • Tími
    Mánudagur 19. og miðvikudagur 21. október 2020 frá kl. 13:00 - 16:00
  • Lengd
    6 klst.
  • Umsjón
    Ragna Kemp Haraldsdóttir, aðjúnkt í upplýsingafræði við Háskóla Íslands
  • Staðsetning
    Vefnám
  • Tegund
    Námskeið
  • Verð
    Án kostnaðar
  • Markhópur
    Námið hentar þeim sem annast skipulag skjalamála á eigin vinnustað. Ekki er gert ráð fyrir að þátttakendur hafi lokið formlegu námi í skjalastjórn.
  • Tengiliður námskeiðs
    Soffía G. Santacroce
    smennt(hjá)smennt.is

Gott að vita

Aðildarfélögum Starfsmenntar að kostnaðarlausu.

Eingöngu félagsmenn aðildarfélaga Starfsmenntar geta skráð sig hér á námskeiðið.Aðrir verða að skrá sig hjá Endurmenntun Háskóla Íslands.

Sæti á námskeiðin teljast ekki 100% örugg fyrr en Starfsmennt hefur breytt stöðu skráningar úr “nýr” í “samþykkt”, póstur verður sendur á þáttakendur þess efnis viku áður en námskeiðið hefst

Dagskrá

DagsetningNámsþátturFráTilKennari
19.10.2020Skjalastjórnun: Rekjanleiki, verklag og ábyrgð13:0016:00Ragna Kemp Haraldsdóttir
21.10.2020Skjalastjórnun: Rekjanleiki, verklag og ábyrgð13:0016:00Ragna Kemp Haraldsdóttir