Aftur í námskeið

Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð

Skráningu á þetta námskeið hefur verið lokað.

Lýsing

Á námskeiðinu verður fjallað um lagaumhverfi í skjalastjórn á Íslandi og hvernig skjalastjórn tengist mikilvægum málefnum á vinnustöðum eins og rekjanleika gagna og ákvarðana ásamt tengslum þekkingar og gæða og þekkingarstjórnunar. Jafnframt verður fjallað um mismunandi tegundir skjala og meðhöndlun þeirra sem og gerð eftirfarandi: skjalastefnu, skjalavistunaráætlunar, málalykils, skjalakerfis og lýsigagna. Auk þess verða rafræn skil tekin fyrir.



Efnistök

Að geta notað fjölbreyttar leiðir við greiningu gagna.
Að geta metið kosti og galla við innleiðingu og hönnun skjalakerfis.
Að geta gert grein fyrir þroskastigi í skjalastjórn.
Að geta notað ólíkar leiðir við meðhöndlun skjala, s.s. tölvupóstur, pappír, teikningar, ljósmyndir, bækur og skýrslur.
Að geta beitt þekkingarstjórnun, þ.e.a.s. að þekking sé ekki falin hjá einstaka starfsmönnum.
Að geta gert grein fyrir hlutverki héraðskjalasafna og Þjóðskjalasafns Íslands.
Að geta útskýrt ISO 15489 alþjóðlegan staðal um skjalastjórn.
Að geta útskýrt virkni rafrænna skila, grisjunar, skráningu, pökkun og skjalageymslum.

Hæfniviðmið

Að geta notað fjölbreyttar leiðir við greiningu gagna.
Að geta metið kosti og galla við innleiðingu og hönnun skjalakerfis.
Að geta gert grein fyrir þroskastigi í skjalastjórn.
Að geta notað ólíkar leiðir við meðhöndlun skjala, s.s. tölvupóstur, pappír, teikningar, ljósmyndir, bækur og skýrslur.
Að geta beitt þekkingarstjórnun, þ.e.a.s. að þekking sé ekki falin hjá einstaka starfsmönnum.
Að geta gert grein fyrir hlutverki héraðskjalasafna og Þjóðskjalasafns Íslands.
Að geta útskýrt ISO 15489 alþjóðlegan staðal um skjalastjórn.
Að geta útskýrt virkni rafrænna skila, grisjunar, skráningu, pökkun og skjalageymslum.

Fyrirkomulag

Fyrirlestrar, umræður og létt verkefnavinna.

Gott að vita

Eingöngu félagsfólk aðildarfélaga Starfsmenntar getur skráð sig hér á námskeiðið. Félagsfólk BHM með aðild að Starfsþróunarsetri háskólamanna sem hyggst skrá sig á þetta námskeið verður að hafa samband við Starfsmennt. Aðrir skrá sig hjá Endurmenntun Háskóla Íslands. Sæti á námskeiðið telst ekki 100% öruggt fyrr en Starfsmennt hefur breytt stöðu skráningar úr ,,nýr” í ,,samþykkt.” Póstur verður sendur á þátttakendur þess efnis áður en námskeiðið hefst.

Samstarfsaðili

Endurmenntun Háskóla Íslands

Umsjón

Sömu kennarar

Tengiliðir námskeiðs
  • Soffía G. Santacroce
Námsform

Streymi

Tími
  • 13. mars 2024 klukkan 09:00-12:00
  • 20. mars 2024 klukkan 09:00-12:00

Lengd

6 klst (3x2)

Mat

Mæting, þátttaka.

Verð

Án kostnaðar fyrir félagsfólk aðildarfélaga og samstarfssjóða

Markhópur

Fyrir þau sem vinna með stjórnun gagna á sínum vinnustað, s.s. vistun, skráningu og pökkun. Ekki er gert ráð fyrir að þátttakendur hafi lokið formlegu námi í skjalastjórn.

Dagskrá

Dagsetning

Dagskrá

Tími

Kennari

13.03.2024

Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð

09:00

Þorgerður Magnúsdóttir og Eva Ósk Ármannsdóttir