Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð

- Staðnám -

Skráningu fyrir aðildarfélaga Starfsmenntar lýkur 2. októberber kl. 10:00, aðrir skrá sig hjá EHÍ.

Á námskeiðinu verður fjallað um lagaumhverfi í skjalastjórn á Íslandi og hvernig skjalastjórn tengist mikilvægum málefnum á vinnustöðum eins og rekjanleika gagna og ákvarðana ásamt tengslum þekkingar og gæða og þekkingarstjórnunar. Jafnframt verður fjallað um mismunandi tegundir skjala og meðhöndlun þeirra sem og gerð eftirfarandi: skjalastefnu, skjalavistunaráætlunar, málalykils, skjalakerfis og lýsigagna. Auk þess verða rafræn skil tekin fyrir.

Markmið:

  • Að kynnast hagnýtum tækjum og tólum í skjalastjórn.
  •  Að öðlast innsýn í bestu starfsaðferðir við stjórnun þekkingar og gagna.
  • Að kynnast ýmsum hjálpargögnum sem nýtast við skjalastjórn.
  • Að auka þekkingu og skilning á ISO/IEC 15489.

Hæfniviðmið

Að geta notað fjölbreyttar leiðir við greiningu gagna.

Að geta metið kosti og galla við innleiðingu og hönnun skjalakerfis.

Að geta gert grein fyrir þroskastigi í skjalastjórn.

Að geta notað ólíkar leiðir við meðhöndlun skjala, s.s. tölvupóstur, pappír, teikningar, ljósmyndir, bækur og skýrslur.

Að geta beitt þekkingarstjórnun, þ.e.a.s. að þekking sé ekki falin hjá einstaka starfsmönnum.

Að geta gert grein fyrir hlutverki héraðskjalasafna og Þjóðskjalasafns Íslands.

Að geta útskýrt ISO 15489 alþjóðlegan staðal um skjalastjórn.

Að geta útskýrt virkni rafrænna skila, grisjunar, skráningu, pökkun og skjalageymslum.

Fyrirkomulag

Fyrirlestrar, umræður og létt verkefnavinna.

Helstu upplýsingar

  • Tími
    Tvö skipti: þriðjudagur 17. og 24. október kl. 09:00 - 12:00
  • Lengd
    6 klst.
  • Umsjón
    Þorgerður Magnúsdóttir, gæðastjóri hjá FSRE, MIS í upplýsingafræði og CIP vottuð og Eva Ósk Ármannsdóttir, skjala- og upplýsingastjóri hjá FSRE, BA í upplýsingafræði og diplóma í jákvæðri sálfræði.
  • Staðsetning
    Endurmenntun Háskóla Íslands, Dunhagi 7, 107 Reykjavík
  • Tegund
    Staðnám
  • Verð
    Án kostnaðar
  • Markhópur
    Fyrir þá sem vinna með stjórnun gagna á sínum vinnustað, s.s. vistun, skráningu og pökkun. Ekki er gert ráð fyrir að þátttakendur hafi lokið formlegu námi í skjalastjórn.
  • Tengiliður námskeiðs
    Soffía G. Santacroce
  • Mat
    Mæting, þátttaka.
Fullt! - Skrá mig á biðlista!

Gott að vita

Eingöngu félagsmenn aðildarfélaga Starfsmenntar geta skráð sig hér á námskeiðið. Aðrir verða að skrá sig hjá Endurmenntun Háskóla Íslands. Sæti á námskeiðin teljast ekki 100% örugg fyrr en Starfsmennt hefur breytt stöðu skráningar úr “nýr” í “samþykkt”, póstur verður sendur á þátttakendur þess efnis áður en námskeiðið hefst. 

Dagskrá

DagsetningDagskráFráTilKennari
17.10.2023Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð09:0012:00Þorgerður Magnúsdóttir og Eva Ósk Ármannsdóttir
24.10.2023Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð09:0012:00Sömu kennarar