Aftur í námskeið

Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð

Skráningu á þetta námskeið hefur verið lokað.

Lýsing

- Staðnám -

Skráningu fyrir aðildarfélaga Starfsmenntar lýkur 2. októberber kl. 10:00, aðrir skrá sig hjá EHÍ.

Á námskeiðinu verður fjallað um lagaumhverfi í skjalastjórn á Íslandi og hvernig skjalastjórn tengist mikilvægum málefnum á vinnustöðum eins og rekjanleika gagna og ákvarðana ásamt tengslum þekkingar og gæða og þekkingarstjórnunar. Jafnframt verður fjallað um mismunandi tegundir skjala og meðhöndlun þeirra sem og gerð eftirfarandi: skjalastefnu, skjalavistunaráætlunar, málalykils, skjalakerfis og lýsigagna. Auk þess verða rafræn skil tekin fyrir.

Markmið:

  • Að kynnast hagnýtum tækjum og tólum í skjalastjórn.
  •  Að öðlast innsýn í bestu starfsaðferðir við stjórnun þekkingar og gagna.
  • Að kynnast ýmsum hjálpargögnum sem nýtast við skjalastjórn.
  • Að auka þekkingu og skilning á ISO/IEC 15489.
Efnistök

Að geta notað fjölbreyttar leiðir við greiningu gagna.
Að geta metið kosti og galla við innleiðingu og hönnun skjalakerfis.
Að geta gert grein fyrir þroskastigi í skjalastjórn.
Að geta notað ólíkar leiðir við meðhöndlun skjala, s.s. tölvupóstur, pappír, teikningar, ljósmyndir, bækur og skýrslur.
Að geta beitt þekkingarstjórnun, þ.e.a.s. að þekking sé ekki falin hjá einstaka starfsmönnum.
Að geta gert grein fyrir hlutverki héraðskjalasafna og Þjóðskjalasafns Íslands.
Að geta útskýrt ISO 15489 alþjóðlegan staðal um skjalastjórn.
Að geta útskýrt virkni rafrænna skila, grisjunar, skráningu, pökkun og skjalageymslum.

Hæfniviðmið

Að geta notað fjölbreyttar leiðir við greiningu gagna.
Að geta metið kosti og galla við innleiðingu og hönnun skjalakerfis.
Að geta gert grein fyrir þroskastigi í skjalastjórn.
Að geta notað ólíkar leiðir við meðhöndlun skjala, s.s. tölvupóstur, pappír, teikningar, ljósmyndir, bækur og skýrslur.
Að geta beitt þekkingarstjórnun, þ.e.a.s. að þekking sé ekki falin hjá einstaka starfsmönnum.
Að geta gert grein fyrir hlutverki héraðskjalasafna og Þjóðskjalasafns Íslands.
Að geta útskýrt ISO 15489 alþjóðlegan staðal um skjalastjórn.
Að geta útskýrt virkni rafrænna skila, grisjunar, skráningu, pökkun og skjalageymslum.

Fyrirkomulag

Fyrirlestrar, umræður og létt verkefnavinna.

Gott að vita

Eingöngu félagsmenn aðildarfélaga Starfsmenntar geta skráð sig hér á námskeiðið. Aðrir verða að skrá sig hjá Endurmenntun Háskóla Íslands. Sæti á námskeiðin teljast ekki 100% örugg fyrr en Starfsmennt hefur breytt stöðu skráningar úr “nýr” í “samþykkt”, póstur verður sendur á þátttakendur þess efnis áður en námskeiðið hefst. 

Samstarfsaðili

Endurmenntun Háskóla Íslands

Umsjón

Sömu kennarar

Tengiliðir námskeiðs
  • Soffía G. Santacroce
Námsform

Staðnám

Tími
  • 17. október 2023 klukkan 09:00-12:00
  • 23. október 2023 klukkan 09:00-12:00

Lengd

6 klst (3x2)

Mat

Mæting, þátttaka.

Staðsetning

Starfsmennt Skipholt 50b, 105 Reykjavík

Verð

Án kostnaðar fyrir félagsfólk aðildarfélaga og samstarfssjóða

Markhópur

Fyrir þá sem vinna með stjórnun gagna á sínum vinnustað, s.s. vistun, skráningu og pökkun. Ekki er gert ráð fyrir að þátttakendur hafi lokið formlegu námi í skjalastjórn.

Dagskrá

Dagsetning

Dagskrá

Tími

Kennari

17.10.2023

Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð

09:00

Þorgerður Magnúsdóttir og Eva Ósk Ármannsdóttir