Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð
- Staðnám -
Skráningu fyrir aðildarfélaga Starfsmenntar lýkur 2. októberber kl. 10:00, aðrir skrá sig hjá EHÍ.
Á námskeiðinu verður fjallað um lagaumhverfi í skjalastjórn á Íslandi og hvernig skjalastjórn tengist mikilvægum málefnum á vinnustöðum eins og rekjanleika gagna og ákvarðana ásamt tengslum þekkingar og gæða og þekkingarstjórnunar. Jafnframt verður fjallað um mismunandi tegundir skjala og meðhöndlun þeirra sem og gerð eftirfarandi: skjalastefnu, skjalavistunaráætlunar, málalykils, skjalakerfis og lýsigagna. Auk þess verða rafræn skil tekin fyrir.
Markmið:
- Að kynnast hagnýtum tækjum og tólum í skjalastjórn.
- Að öðlast innsýn í bestu starfsaðferðir við stjórnun þekkingar og gagna.
- Að kynnast ýmsum hjálpargögnum sem nýtast við skjalastjórn.
- Að auka þekkingu og skilning á ISO/IEC 15489.
Hæfniviðmið
Að geta notað fjölbreyttar leiðir við greiningu gagna.
Að geta metið kosti og galla við innleiðingu og hönnun skjalakerfis.
Að geta gert grein fyrir þroskastigi í skjalastjórn.
Að geta notað ólíkar leiðir við meðhöndlun skjala, s.s. tölvupóstur, pappír, teikningar, ljósmyndir, bækur og skýrslur.
Að geta beitt þekkingarstjórnun, þ.e.a.s. að þekking sé ekki falin hjá einstaka starfsmönnum.
Að geta gert grein fyrir hlutverki héraðskjalasafna og Þjóðskjalasafns Íslands.
Að geta útskýrt ISO 15489 alþjóðlegan staðal um skjalastjórn.
Að geta útskýrt virkni rafrænna skila, grisjunar, skráningu, pökkun og skjalageymslum.
Fyrirkomulag
Fyrirlestrar, umræður og létt verkefnavinna.Helstu upplýsingar
- TímiTvö skipti: þriðjudagur 17. og 24. október kl. 09:00 - 12:00
- Lengd6 klst.
- UmsjónÞorgerður Magnúsdóttir, gæðastjóri hjá FSRE, MIS í upplýsingafræði og CIP vottuð og Eva Ósk Ármannsdóttir, skjala- og upplýsingastjóri hjá FSRE, BA í upplýsingafræði og diplóma í jákvæðri sálfræði.
- StaðsetningEndurmenntun Háskóla Íslands, Dunhagi 7, 107 Reykjavík
- TegundStaðnám
- VerðÁn kostnaðar
- MarkhópurFyrir þá sem vinna með stjórnun gagna á sínum vinnustað, s.s. vistun, skráningu og pökkun. Ekki er gert ráð fyrir að þátttakendur hafi lokið formlegu námi í skjalastjórn.
- Tengiliður námskeiðsSoffía G. Santacroce
- MatMæting, þátttaka.
Gott að vita
Dagskrá
Dagsetning | Dagskrá | Frá | Til | Kennari |
---|---|---|---|---|
17.10.2023 | Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð | 09:00 | 12:00 | Þorgerður Magnúsdóttir og Eva Ósk Ármannsdóttir |
24.10.2023 | Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð | 09:00 | 12:00 | Sömu kennarar |