5-4-1: Leikskipulag fyrir árangursríka fundi

Stutt og hagnýtt námskeið til að hjálpa þér við að halda réttu fundina á árangursríkari hátt. Fundir eru algengasta og jafnframt misnotaðasta fyrirkomulag skipulegra samskipta – en með því að beita réttu leikskipulagi og skynsamlegri taktík má gera þá markvissari og árangursríkari.

Markmið námskeiðsins er að benda á hagnýtar leiðir til þess að nýta fundi með skynsamlegum hætti og stuðla þannig að betri fundarmenningu. 

Fjallað verður um 10 lykilþætti sem skipta þar mestu máli og eru þeir settir fram í þremur hlutum: Rétta umgjörðin (5 þættir), ábyrg fundarstjórn (4 þættir) og skýr niðurstaða (1 þáttur).

Á námskeiðinu er fjallað um:
• Fundi og fundar(ó)menningu: hvers vegna eru svo margir fundir slæmir?
• Erkitýpur slæmrar fundarmenningar.
• Hvaða ábyrgð við berum á fundamenningu í eigin starfsumhverfi.
• Hvaða þættir skipta mestu máli fyrir góða, skilvirka fundi.
• Leikskipulagið 5-4-1: Tíu lykilþætti fyrir umgjörð funda, innihald og eftirfylgni.
• Hagnýt ráð til að ákvarða rétta umgjörð funda.
• Hagnýt ráð til að tryggja ábyrga fundarstjórn og gagnlegt innihald funda.
• Hagnýt ráð til að skrá niðurstöður og tryggja eftirfylgni funda.

Ávinningur þinn:
• Heildarsýn á þá þætti sem skipta mestu máli við að nýta fundi með skynsamlegum hætti og stuðla að betri fundarmenningu.
• Hagnýtt „leikkerfi“ til þess að halda réttu fundina á viðeigandi hátt.
• Hagnýtar aðferðir til þess að tryggja skynsamlegan undirbúning, skipulag og umgjörð funda.
• Hagnýtar aðferðir til þess að bæta samskipti og samvinnu á fundum.

Gert er ráð fyrir að skráðir þátttakendur fái senda netkönnun fyrir námskeiðið þar sem spurt er um viðhorf þeirra til þeirra lykilþátta funda og fundarmenningar sem fjallað verður um á námskeiðinu. Niðurstaða könnunar verður síðan fléttuð inn í umfjöllun um efnisþætti námskeiðsins. Gert er ráð fyrir virkri þátttöku í umræðum, s.s. að deila reynslu og læra af öðrum.
Þátttakendur fá afrit af glærum sem notaðar eru á námskeiðinu, ásamt bókalista og ábendingum um ítarefni.