Upplýsinga- og skjalastjórn
Fjallað verður stuttlega um sögu og þróun upplýsinga- og skjalastjórnar á Íslandi. Fjallað verður um markmið með upplýsinga- og skjalastjórn og tengsl fagsviðsins við stjórnun þekkingar og gæða. Farið verður í íslensk lög og reglugerðir er varða stjórnun upplýsinga og alþjóðlegan staðal um skjalastjórn, ISO 15489.
Farið verður í flokkun skjala og ólík skjalaflokkunarkerfi, málalykla, geymslu og grisjunaráætlun, skjalavistunaráætlun fyrir virk og óvirk skjöl og loks unnið verkefni um skjalatalningu. Lögð verður áhersla á skipulag málasafna, bókhaldsgagna, ljósmynda, teikninga, eyðublaða og kynningarefnis svo og gagna í mismunandi formi. Sýnt verður fram á hvernig hægt er að nota ýmis konar hugbúnað við skipulagningu gagna, skráningu, vistun og endurheimt. Fjallað verður stuttlega um öryggisáætlanir fyrir skjöl og pökkun skjala. Lögð er áhersla á að námskeiðið henti öllu starfsfólki sem hefur með málaflokkinn að gera innan síns vinnustaðar og að tengja námsefni við raunveruleg dæmi og verkefni sem nýtast þátttakendum í starfi.
Farið verður í flokkun skjala og ólík skjalaflokkunarkerfi, málalykla, geymslu og grisjunaráætlun, skjalavistunaráætlun fyrir virk og óvirk skjöl og loks unnið verkefni um skjalatalningu. Lögð verður áhersla á skipulag málasafna, bókhaldsgagna, ljósmynda, teikninga, eyðublaða og kynningarefnis svo og gagna í mismunandi formi. Sýnt verður fram á hvernig hægt er að nota ýmis konar hugbúnað við skipulagningu gagna, skráningu, vistun og endurheimt. Fjallað verður stuttlega um öryggisáætlanir fyrir skjöl og pökkun skjala. Lögð er áhersla á að námskeiðið henti öllu starfsfólki sem hefur með málaflokkinn að gera innan síns vinnustaðar og að tengja námsefni við raunveruleg dæmi og verkefni sem nýtast þátttakendum í starfi.
Námskeiðið er fjarkennt í stakar tölvur þátttakenda utan höfuðborgarsvæðisins í gegnum fjarfundarkerfið Adobe connect.
Námskeiðið er án endurgjalds fyrir félagsmenn aðildarfélaga Starfsmenntar.
Námsþættir:- Stjórnun þekkingar.
- Tengsl við gæðastjórnun
- Skjalastjórn - skipulag skjalamála.
- Skjöl, skjalasafn og skjalasafnsmyndari.
- Tilgangur og markmið með skjalastjórn.
- Málasafn og málalykill.
- Staðla- og reglugerðarumhverfi.
- Þjóðskjalasafn - reglur og leiðbeiningar.
- Ómissandi, mikilvæg og gagnleg skjöl.
- Ljósmyndir, teikningar og eyðublöð.
- Handbækur.
- Ragræn skjalastjórnun.
- Geymslu-, grisjunar- og skjalavistunaráætlun.
- Skjalaflokkunarkerfi - málalyklar.
- Skjalabúnaður og pökkun skjala.
- Öryggismál skjala.
- Innleiðingarferli og mælingar.
Hæfniviðmið
Aukin skilvirkni við upplýsinga- og skjalastjórn.
Aukinn skilningur á gildi upplýsinga- og skjalastjórnar fyrir gæðastjórnun og rekstur.
Fyrirkomulag
Fyrirlestrar, umræður og verkefni.Námskeiðið er fjarkennt í stakar tölvur þátttakenda utan höfuðborgarsvæðisins.
Helstu upplýsingar
- Tími23. nóvember kl. 13:00 - 16:00 og 24. nóvember kl. 9:00 - 16:00.
- Lengd6 klst.
- UmsjónRagna Kemp Haraldsdóttir, doktorsnemi í upplýsingastjórnun.
- StaðsetningDunhagi 7, 107 Reykjavík.
- TegundStaðnám
- Verð12.000 kr. / Námskeiðið er félagsfólki aðildarfélaga og samstarfssjóða að kostnaðarlausu
- MarkhópurNámið hentar öllum sem vilja hagnýta þekkingu á upplýsinga- og skjalastjórnun.
- Gott að vitaKennt er eftir hádegi á mánudegi og fyrir hádegi á þriðjudegi.
Skráningu á þetta námskeið hefur verið lokað!
- MatTil þess að útskrifast af námskeiði þarf 90% mætingu og virka þátttöku í tímum.
- Tengiliður námskeiðsBjörg Valsdóttirbjorg(hjá)smennt.is550 0060
Dagskrá
| Dagsetning | Dagskrá | Frá | Til | Kennari |
|---|---|---|---|---|
| 23.11.2015 | Upplýsinga- og skjalastjórn | 13:00 | 16:00 | Ragna Kemp Haraldsdóttir |
| 24.11.2015 | Upplýsinga- og skjalastjórn | 09:00 | 12:00 | Ragna Kemp Haraldsdóttir |