Fyrirmyndar skjalastjórn - aðferðir og hagnýt ráð

Góð skjalastjórnun er einn þeirra þátta sem stuðla að skipulegri stjórnun fyrirtækja og stofnana þannig að starfsemin sé rekin á hagkvæman og ábyrgan hátt.

Á námskeiðinu verður fjallað um lagaumhverfi í skjalastjórn á Íslandi og hvernig skjalastjórn tengist mikilvægum málefnum á vinnustöðum eins og rekjanleika gagna og ákvarðana ásamt tengslum þekkingar og gæða og þekkingarstjórnunar.

Jafnframt verður fjallað um mismunandi tegundir skjala og meðhöndlun þeirra sem og gerð eftirfarandi: skjalastefnu, skjalavistunaráætlunar, málalykils, skjalakerfis og lýsigagna. Auk þess verða rafræn skil tekin fyrir.

Á námskeiðinu er fjallað um

• Greiningu gagna
• Innleiðingu og hönnun skjalakerfis. Kostir og gallar
• Þroskastig í skjalastjórn
• Mismunandi meðhöndlun skjala, s.s. tölvupóstur, pappír, teikningar, ljósmyndir, bækur og skýrslur
• Þekkingarstjórnun, þ.e.a.s. að þekking sé ekki falin hjá einstaka starfsmönnum
• Hlutverk héraðskjalasafna og Þjóðskjalasafns Íslands
• ISO 15489 alþjóðlegur staðall um skjalastjórn
• Rafræn skil, grisjun, skráning og pökkun og skjalageymslur