Fyrirmyndar skjalastjórn

Hver er tilgangurinn með góðri skjalastjórn, til hvers að eyða púðri í hana? Hvernig er hægt að viðhalda góðri skjalastjórn á vinnustöðum?

Á námskeiðinu verður fjallað um lagaumhverfi í skjalastjórn á Íslandi og hvernig skjalastjórn tengist mikilvægum málefnum á vinnustöðum eins og rekjanleika gagna og ákvarðana ásamt tengslum þekkingar og gæða og þekkingarstjórnunar.

Jafnframt verður fjallað um mismunandi tegundir skjala og meðhöndlun þeirra sem og gerð eftirfarandi: skjalastefnu, skjalavistunaráætlunar, málalykils, skjalakerfis og lýsigagna. Jafnframt verða rafræn skil tekin fyrir.

Á námskeiðinu er fjallað um:

• Greiningu gagna.
• Innleiðingu og hönnun skjalakerfis. Kostir og gallar.
•  Þroskastig í skjalastjórn.
• Mismunandi meðhöndlun skjala, s.s. tölvupóstur, pappír, teikningar, ljósmyndir, bækur og skýrslur.
• Þekkingarstjórnun, þ.e.a.s. að þekking sé ekki falin hjá einstaka starfsmönnum.
• Hlutverk héraðskjalasafna og Þjóðskjalasafns Íslands.
• ISO 15489 alþjóðlegur staðall um skjalastjórn.
• Rafræn skil, grisjun, skráning og pökkun og skjalageymslur